Hóa đơn đặt cọc
Các tham số đầu vào từ đặt cọc:
- Giá thuê phòng: Là giá tiền cho thuê khi lập cọc (theo bảng giá)
- Tiền KH phải cọc: Là tiền cọc lấy từ giá trị Tiền cọc full mà quản lý nhập vào (hiện đang là min 75% giá thuê)
- Tiền KH tạm cọc: Là tiền cọc lấy từ giá trị Tiền tạm cọc mà quản lý nhập vào
=> Số tiền đặt cọc còn lại phải thanh toán = Tiền KH phải cọc - Tiền KH tạm cọc.
Khách hàng phải thanh toán đủ số tiền tạm cọc thì mới có thể lập hợp đồng
Hóa đơn hợp đồng mới
- Tiền nhà:
- TH1: Nếu tính từ ngày bắt đầu tính tiền đến ngày chốt <= 15 ngày: Thì sẽ thu thêm 1 chu kỳ tiền nhà.
- TH 2: Nếu tính từ ngày bắt đầu tính tiền đến ngày chốt >= 16 ngày: Thì KHÔNG thu thêm 1 chu kỳ tiền nhà.
- Khuyến mại: Nếu hợp đồng có KM thì sẽ áp dụng luôn khuyến mại
- Tiền cọc: bằng tổng tiền cọc trong hợp đồng trừ đi số tiền tạm cọc trong hợp đồng cọc.
Hóa đơn hàng tháng/Hóa đơn chốt chuyển thanh lý
- Tiền nhà: Sẽ thu nối tiếp kỳ tiếp theo trong tháng (nếu có). Trong trường hợp đã thu tiền nhà đến quá tháng lên hóa đơn thì sẽ không có tiền nhà nữa. Ví dụ hóa đơn trước đó thu tiền nhà đến ngày 10/5/2025. Sau đó lập hóa đơn hàng tháng cho tháng 4/2025 thì hóa đơn hàng tháng sẽ không có tiền nhà nữa.
- Tiền khuyến mại: Nếu có khuyến mại thì sẽ tiếp tục được áp dụng.
- Tiền dịch vụ: Công thức tính sẽ là Số lượng x hệ số x Đơn giá.
- Số lượng: Là số lượng được quy định trong hợp đồng hoặc số lượng thực theo đồng hồ công tơ
- Hệ số: mặc định là hệ số 1. Tuy nhiên trong 1 số TH hệ số khác 1 do thêm bớt khách thuê hoặc chu kỳ tính tiền không tròn 1 tháng.
- Đơn giá: Là đơn giá dịch vụ theo bảng giá dịch vụ
- Tiền thiếu: Là tổng số tiền khách hàng còn nợ ở TẤT CẢ HÓA ĐƠN trước đó
- Tiền thừa: Là số tiền thừa (nếu có ) được sử dụng vào hóa đơn. Ví dụ trước đó khách trả thừa 500k thì sẽ được sử dụng vào hóa đơn với số tiền tối đa là Min(500k, tổng tiền hóa đơn)
Hóa đơn gia hạn
- Tiền cọc: Là tiền cọc chênh giữa hợp đồng cũ và hợp đồng mới
- Tiền nhà: Tiền nhà chênh (giữa hợp đồng cũ và hợp đồng mới) x Hệ số được tính toán theo chu kỳ từ ngày bắt đầu hợp đồng mới đến ngày tính tiền của hợp đồng mới
Hóa đơn nhượng phòng
- Tiền nhượng: Fix cố định là 300k (trước kia thì nếu chuyển lên phòng giá cao là 300k, còn xuống phòng giá thấp hơn là 500k)
Hóa đơn chuyển phòng
- Tiền nhà:
- Tiền nhà trả lại: Tính từ ngày chuyển đến ngày đã lên hóa đơn tiền nhà xa nhất ra hệ số và nhân với đơn giá. Đơn giá sẽ là giá thuê trừ đi khuyến mại nếu có
- Tiền nhà thu thêm phòng mới: Tính từ ngày chuyển đến ngày chốt ra hệ số và nhân với đơn giá
- Tiền phạt:
- Tính tổng tiền phạt ở phòng cũ do làm hỏng đồ nếu có
- Tiền cọc: Là tiền cọc chênh giữa 2 hợp đồng phòng cũ và mới
- Tiền phí chuyển phòng: là phí chuyển phòng đã được cấu hình trong bảng giá dịch vụ
Hóa đơn thanh lý
- Tổng tiền phat + sửa chữa: Lấy tổng khi thao tác thanh lý
- Tiền thừa trả lại: Tính toán bằng tiền nhà (có thể trừ KM nếu có) x hệ số tính từ ngày thanh lý đến ngày lên hóa đơn tiền nhà xa nhất
- Tiền cọc trả lại: Tính toán bằng tiền cọc trả lại do quản lý nhập vào khi thao tác thanh lý
- Tiền khách còn nợ: Bằng tổng nợ của tất cả hóa đơn trước đó.